POLICY

堺化学工業株式会社(以下「当社」という)は、当社のお客様の個人情報(以下「個人情報」という)を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し 、平成17年 4月1日「個人情報保護方針」を定めました。 当社は個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しています。

  • 1.当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報の取扱いに関する社内標準を定め、従業者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善する。
  • 2.当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を公表し、または個別に知らせた上で、利用目的に必要な範囲で個人情報を取得する
  • 3.当社は、個人情報に関する管理体制を設け、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する措置を講ずる。
  • 4.当社は、取得の際に公表または通知した利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、適切な方法で管理し、以下の場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示・提供しない。
    (1) 本人の同意がある場合
    (2) 当社の業務遂行のため、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合
    (3) 法令等に別段の規定がある場合
  • 5.当社は、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる。
  • 6.当社は、個人情報について、本人が開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認するとともに、本人からの請求があれば、法令等に定め特段の事情がない限り、   速やかに対応する。

当社における個人情報の取り扱い

  • 1.法と社会秩序の遵守について
    当社は、お客様から個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
  • 2.個人情報の利用目的について
    当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人   情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
  • 3.個人情報の利用目的について 当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人   情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
    (1)取引先(お客様)に関する個人情報
    • 製品の開発者、製造者、販売者等への連絡・情報提供
    • 官公庁への届出・報告
    • 当社担当窓口の方との適切かつ円滑な連絡
    • その他個人情報を取得する際にお客様に明示した利用目的
    (2)株主に関する個人情報
    • 会社法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
    • 事業報告書その他の配布物の送付
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主の管理のため
    (3)採用応募に関する個人情報
    • 当社からの資料提供および入社を希望される方からのご質問への対応
    • 採用選考
    • 選考手続およびその結果に関する連絡
    • 入社前手続きの実施その他に関する連絡
    (4)その他各種お問い合わせへの対応
    • また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内     で行い、変更された利用目的をご本人に通知、または公表いたします。
  • 4.個人情報の第三者への提供について
    当社では、原則として次の(1)から(3)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合に   は、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。

    • (1)お客様ご本人の同意がある場合
    • (2)当社の業務遂行のため、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合
    • (3)法令等に別段の規定がある場合
  • 5.個人情報の委託について
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる場合があります。
  • 6.変更について この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。
  • 7.お客様からの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応
    当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去   および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。(ただし   、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがあ   りますので、ご了承ください。)

開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

堺化学工業株式会社 総務部

電話:072-223-4111 (受付時間 9:00~17:40、土日祝日及び当社休業日を除く)

FAX :072-223-8355

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